Viele Selbstständige machen dieselben PR-Fehler – und wundern sich, warum ihre Pressearbeit nicht funktioniert. Hier sind die 7 kritischsten Fallen, die du beim PR-Fehler vermeiden kennen solltest, mit konkreten Lösungen aus der Praxis.

Fehler 1: Keine klare Botschaft

Der häufigste Fehler: Du versuchst, alles auf einmal zu kommunizieren. “Wir sind Berater für Marketing, Vertrieb, Strategie und Digitalisierung.” Das interessiert nämlich keinen Journalisten.

Warum das ein Problem ist: Journalisten brauchen eine klare Story. Wer für alles steht, steht also für nichts.

So vermeidest du den Fehler: Formuliere deine Kernbotschaft in einem einzigen Satz: “Ich helfe [Zielgruppe], [Problem zu lösen], indem ich [Methode].” Beispielsweise: “Ich helfe Steuerberatern über 50, neue Mandanten zu gewinnen, ganz ohne Social Media.” Laut Cision State of the Media Report ist die Klarheit der Kernbotschaft außerdem einer der wichtigsten Faktoren, ob ein Pitch überhaupt geöffnet wird.

Fehler 2: Generische Massenmails

E-Mails mit “Sehr geehrte Damen und Herren” landen direkt im Papierkorb. Punkt.

Warum das ein Problem ist: Journalisten bekommen täglich 50 bis 200 PR-Mails. Unpersönliche Massen-Mails werden also zuverlässig ignoriert.

So vermeidest du den Fehler:

• Recherchiere den Namen des zuständigen Redakteurs.
• Lies mindestens 2 bis 3 seiner letzten Artikel.
• Beziehe dich im ersten Satz auf einen seiner Artikel.
• Schreibe maximal 3 bis 5 Sätze – nicht mehr.

Fehler 3: Falsche Ansprechpartner

Du schickst ein IT-Thema an den Kultur-Redakteur oder eine B2B-Story an die Verbraucher-Redaktion.

Warum das ein Problem ist: Selbst wenn deine Story perfekt ist – der falsche Empfänger kann nämlich nichts damit anfangen.

So vermeidest du den Fehler: Investiere 30 Minuten pro Medium in saubere Recherche. Schau dir das Impressum an, lies die letzten 10 Artikel des Ressorts und folge den Journalisten außerdem auf LinkedIn. Erstelle so eine Liste mit maximal 30 perfekt passenden Kontakten statt 300 generischen.

Fehler 4: Zu werblich formuliert

“Unser innovatives, marktführendes Produkt revolutioniert die Branche.” Das klingt nach Werbung, nicht nach News.

Warum das ein Problem ist: Journalisten sind keine Werbeträger. Sie wollen nämlich Fakten, nicht Marketing-Sprache.

So vermeidest du den Fehler: Vermeide diese Wörter konsequent: innovativ, revolutionär, einzigartig, marktführend, bahnbrechend. Schreibe stattdessen mit Zahlen und Belegen: “Seit März nutzen 150 Unternehmen unsere Methode. Das Resultat: 30 % weniger Zeitaufwand im Recruiting.” Fakten schlagen also Adjektive.

Fehler 5: Kein Follow-up

Du schickst eine E-Mail und wartest. Und wartest. Und wartest weiter.

Warum das ein Problem ist: Rund 80 % der erfolgreichen Platzierungen entstehen nämlich erst beim zweiten oder dritten Kontakt.

So vermeidest du den Fehler: Plane systematisches Nachfassen ein: nach 5 bis 7 Tagen eine kurze Erinnerung, nach 2 Wochen ein neuer Aufhänger zum gleichen Thema, nach 4 Wochen ein komplett neues Thema. Wichtig dabei: Nachfassen ist kein Nerven – es ist professionell.

Fehler 6: Keine Beziehungspflege

Du meldest dich nur, wenn du etwas willst. Ansonsten herrscht Funkstille.

Warum das ein Problem ist: Journalisten merken nämlich sofort, wenn sie nur als Veröffentlichungs-Maschine behandelt werden.

So vermeidest du den Fehler: Teile ab und zu einen interessanten Artikel des Journalisten auf LinkedIn (mit eigenem Kommentar). Gratuliere zu einer gelungenen Recherche. Gib einen Tipp zu einem Thema, ohne etwas dafür zu wollen. Echte Beziehung entsteht nämlich durch Geben, nicht nur durch Nehmen.

Fehler 7: Keine Erfolgsmessung

Du schickst Pressemitteilungen raus, weißt aber gar nicht, was funktioniert und was nicht.

Warum das ein Problem ist: Ohne Messung lernst du nichts dazu. Du wiederholst dadurch automatisch schlechte Strategien.

So vermeidest du den Fehler: Führe eine einfache Excel-Tabelle mit Datum der Kontaktaufnahme, Medium, Reaktion (ja/nein/veröffentlicht) und Thema. Nach 3 Monaten siehst du dann klare Muster: Welche Themen funktionieren? Welche Medien reagieren? Welche Formulierungen ziehen? Lerne also systematisch aus deinen Zahlen.

FAQ: PR-Fehler vermeiden

Was ist der größte PR-Fehler von Selbstständigen?

Keine klare Positionierung. Wer “alles für alle” kommuniziert, wird nämlich gar nicht erst wahrgenommen. Spezialisiere dich daher auf eine konkrete Zielgruppe und ein klares Kernthema.

Wie oft darf ich Journalisten nachfassen?

2 bis 3 Mal pro Thema gilt als professionell. Mehr wird allerdings schnell als Spam wahrgenommen. Entscheidend ist dabei: Biete bei jedem Follow-up einen neuen Mehrwert.

Wie vermeide ich diese Fehler systematisch?

In einem unverbindlichen Strategiegespräch analysieren wir deine aktuelle PR-Arbeit und zeigen dir genau, wo du Potenzial verschenkst. Konkrete Pakete und Lösungswege findest du außerdem in unseren PR-Paketen für Medienveröffentlichungen.

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