Einen guten Pressetext schreiben heißt: klare Regeln befolgen. Wer sie kennt, schreibt automatisch professionellere Texte als 90 % der Konkurrenz. Hier sind die 9 wichtigsten – mit konkreten Beispielen.
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Einen Pressetext schreiben heißt: in maximal 400 bis 500 Wörtern eine Nachricht so aufzubereiten, dass Journalisten sie direkt verwenden können. Der Aufbau folgt einer klaren Struktur: Schlagzeile, Vorspann mit 5 W-Fragen, Hauptteil mit Details, ein pointiertes Zitat sowie Boilerplate und Kontaktdaten. Die wichtigste Regel dabei: Sachlich bleiben, keine Werbesprache, alle wichtigen Infos in den ersten 4 Sätzen.
Was ist ein Pressetext?
Ein Pressetext ist ein professionell formulierter Text, der sich an Journalisten und Redaktionen richtet. Im weiteren Sinne umfasst der Begriff alle PR-Texte: Pressemitteilungen, Pressemappen, Gastartikel und Hintergrundinformationen. Im engeren Sinne wird „Pressetext“ allerdings oft synonym zu „Pressemitteilung“ verwendet.
Im Folgenden zeige ich dir, wie du einen Pressetext schreibst, der wirklich gelesen und übernommen wird.
Die 9 goldenen Regeln für einen guten Pressetext
Sachlich statt werblich schreiben
Ein Pressetext ist keine Werbung. Streiche daher alle Wörter wie „innovativ“, „einzigartig“, „revolutionär“ oder „erstklassig“. Solche Adjektive sind nämlich Signale für Werbung – und werden von Journalisten sofort gefiltert. Beschreibe stattdessen konkret, was du tust.
Die umgekehrte Pyramide nutzen
Das Wichtigste kommt zuerst, Details zuletzt. So kann ein Redakteur nämlich von hinten kürzen, ohne dass Wesentliches verloren geht. Im ersten Absatz beantwortest du daher die 5 W-Fragen: Wer? Was? Wann? Wo? Warum?
Kurze Sätze, einfache Sprache
Hauptsätze schlagen verschachtelte Konstruktionen. Wer Pressetexte schreibt, sollte sich also an die Maxime halten: Wenn ein 16-Jähriger es versteht, ist es gut formuliert.
Konkrete Zahlen statt vager Aussagen
„Viele Unternehmen“ wird zu „73 % der mittelständischen Familienunternehmen“. „Seit Jahren“ wird zu „seit 2018“. Konkrete Zahlen machen einen Pressetext nämlich glaubwürdig und zitierfähig.
Ein gutes Zitat einbauen
Mindestens ein pointiertes Zitat gehört in jeden Pressetext. Allerdings Achtung: Zitate sind keine Floskeln („Wir freuen uns …“), sondern eigene Thesen mit echter Substanz.
Maximal 400 bis 500 Wörter
Ein professioneller Pressetext passt auf eine Seite. Wer mehr will, sollte sich daher fragen, ob die Information wirklich pressetext-relevant ist – oder eher in einen Hintergrundartikel gehört.
Aktualitätsbezug klar machen
Ein Pressetext braucht einen Anlass: ein aktuelles Ereignis, eine neue Studie oder einen Branchen-Trend. Ohne Aufhänger ist es nämlich keine Nachricht, sondern Werbung. Laut Cision State of the Media Report ist der fehlende Aktualitätsbezug zudem einer der häufigsten Ablehnungsgründe in Redaktionen.
Aktive Sprache verwenden
„Das Unternehmen veröffentlicht …“ statt „Es wird vom Unternehmen veröffentlicht …“. Aktive Sätze sind nämlich klarer und lesefreundlicher.
SEO-optimierte Überschrift wählen
Wenn dein Pressetext online erscheint, profitiert er außerdem von SEO. Die Schlagzeile sollte daher das Hauptkeyword enthalten und maximal 65 Zeichen haben, damit sie in Google-SERPs vollständig angezeigt wird.
Der ideale Aufbau eines Pressetextes
Wer einen Pressetext schreiben will, folgt am besten dieser bewährten Struktur:
- Header – Logo, Datum, Hinweis „Pressemitteilung“ oder „Pressetext“
- Schlagzeile – konkret, klar, maximal 70 Zeichen
- Vorspann/Lead – 3 bis 4 Sätze, beantworten die 5 W-Fragen
- Hauptteil – Details, Hintergrund, Beispiele
- Zitat – pointierte Aussage einer relevanten Person
- Boilerplate – kurzer Unternehmenssteckbrief
- Pressekontakt – Name, Telefon, E-Mail
Pressetext-Beispiel: So sieht ein guter Text aus
Beispiel eines gelungenen Pressetextes
PRESSEMITTEILUNG · München, 5. Mai 2026
Studie: 68 Prozent der Coaches arbeiten ohne klaren Methodik-Standard
Eine Erhebung der Coaching-Akademie XY zeigt: Mehr als zwei Drittel aller selbstständigen Coaches in Deutschland arbeiten ohne dokumentierte Methodik. Befragt wurden 318 Coaches zwischen Februar und April 2026. „Das hat direkte Folgen für die Wirksamkeit und Reputation der gesamten Branche“, erklärt Studienleiterin Dr. Anna Schulze.
[Weitere Absätze mit Details, Beispielen, Kontext und Boilerplate]
Häufige Fehler beim Pressetext schreiben
Wer einen Pressetext schreibt, macht oft dieselben Fehler. Die fünf häufigsten sind:
- Werbesprache: Adjektive, Superlative und Selbstlob führen zur sofortigen Löschung.
- Selbstbezogenheit: Texte über „uns“ statt Themen, die Leser wirklich interessieren.
- Fehlender Aufhänger: Was ist neu, was ist jetzt aktuell?
- Zu lang: Über 500 Wörter werden meist nur überflogen.
- Floskel-Zitate: „Wir freuen uns sehr …“ bringt nichts.
Pressetext schreiben für unterschiedliche Anlässe
Unternehmensgründung kommunizieren
Schwerpunkt: Was macht euer Unternehmen besonders? Warum gerade jetzt? Welches Problem löst ihr für welche Zielgruppe?
Produkteinführung ankündigen
Schwerpunkt: Welches Problem löst das neue Produkt? Was ist konkret anders als bei bestehenden Lösungen? Wer profitiert am meisten davon?
Veranstaltungen bewerben
Schwerpunkt: Was ist der besondere Anlass? Wer sind die Highlights oder Speaker? Warum sollten Menschen kommen oder darüber berichten?
Studien-Ergebnisse präsentieren
Schwerpunkt: Das überraschendste Ergebnis nach vorne stellen, die Methodik kurz erklären und konkrete Zahlen liefern.
FAQ: Pressetext schreiben
Wie lang darf ein Pressetext sein?
Idealerweise 300 bis 500 Wörter, maximal eine A4-Seite. Fachpresse-Pressetexte können bei sehr komplexen Themen allerdings etwas länger ausfallen.
Was kostet ein professioneller Pressetext?
Freie Texter verlangen typischerweise zwischen 250 und 800 Euro pro Pressetext. PR-Agenturen oft mehr, dafür allerdings inklusive Versand und Strategie. Mehr Details findest du außerdem in unseren PR-Paketen für Medienveröffentlichungen.
Kann ich KI für Pressetexte nutzen?
Ja, als Hilfsmittel. Tools wie ChatGPT oder Claude liefern brauchbare Rohentwürfe – aber sie ersetzen nicht das menschliche Gespür für die richtige Story. Nutze KI daher für die Struktur und schreibe die Substanz selbst.
Wo kann ich meinen Pressetext veröffentlichen?
Der direkte Versand an recherchierte Journalisten ist am wirkungsvollsten. Pressedienste wie openPR oder presseportal.de bringen zwar zusätzliche SEO-Wirkung, allerdings selten direkte Berichterstattung.
Fazit: Pressetext schreiben ist Handwerk
Wer einen Pressetext schreiben will, der wirklich funktioniert, braucht keine besondere Begabung. Die 9 Regeln und der klare Aufbau lassen sich nämlich lernen. Mit etwas Übung schreibst du dann Pressetexte, die Redaktionen ernst nehmen – und die ihren Weg in die Medien finden.
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