Eine professionelle Pressemitteilung Vorlage spart Zeit und sichert die richtige Struktur. Hier findest du den kompletten Aufbau, drei verschiedene Muster und konkrete Tipps zum Anpassen.
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Eine Pressemitteilung Vorlage besteht aus 7 Elementen: Header (Logo plus Datum), Schlagzeile (max. 70 Zeichen), Lead-Absatz (5 W-Fragen), Hauptteil (Details und Hintergrund), Zitat, Boilerplate (Unternehmens-Steckbrief) und schließlich die Pressekontaktdaten. Wer diese Struktur konsequent nutzt, schreibt automatisch professionellere Pressemitteilungen.
Warum eine Pressemitteilung Vorlage Zeit spart
Wer regelmäßig Pressemitteilungen schreibt, verschenkt Zeit, sobald er bei jeder Mitteilung wieder von vorne anfängt. Eine gute Pressemitteilung Vorlage liefert nämlich die Struktur, sodass du dich voll auf den Inhalt konzentrieren kannst. Außerdem stellt sie sicher, dass keine wichtigen Elemente vergessen werden.
Pressemitteilung Vorlage: Der universelle Aufbau
Hier ist die universelle Struktur, die du für fast jede Pressemitteilung verwenden kannst:
Standard-Vorlage
PRESSEMITTEILUNG / PRESSEINFORMATION
[Stadt], [Datum]
[Schlagzeile in fettem Satz, max. 70 Zeichen]
Vorspann (Lead): Beantworte hier die 5 W-Fragen in 3 bis 4 Sätzen. Wer? Was? Wann? Wo? Warum?
Hauptteil: Details, Hintergrund, Beispiele. Wichtige Information zuerst, weniger wichtige später.
Zitat: „Eine pointierte Aussage einer relevanten Person mit eigener These“, erklärt [Name], [Position].
Weiterer Absatz: Zusätzlicher Kontext, Einordnung oder Folgen.
Über [Unternehmen]: 3 bis 5 Sätze mit Was, Für wen, Seit wann und Was unterscheidet euch.
Pressekontakt: Name | Funktion | Telefon | E-Mail | Website
Pressemitteilung Vorlage für unterschiedliche Anlässe
Unternehmensgründung: Die Vorlage
Pressemitteilung · [Stadt], [Datum]
Neues Start-up startet mit Lösung für [konkretes Problem]
Das frisch gegründete Unternehmen [Name] hat heute den Markteintritt bekanntgegeben. Die Lösung adressiert ein Problem, das laut [Studie/Quelle] [X Prozent] der [Zielgruppe] betrifft: [konkretes Problem in einem Satz beschreiben].
„[Pointiertes Zitat des Gründers]“, erklärt [Name], Gründer/in von [Unternehmen].
Das Unternehmen wurde im [Monat/Jahr] gegründet und beschäftigt aktuell [X] Mitarbeitende.
Studie oder Erhebung: Die Vorlage
Pressemitteilung · [Stadt], [Datum]
Studie: [Konkrete Zahl] Prozent der [Zielgruppe] [überraschende Aussage]
Eine aktuelle Erhebung von [Auftraggeber] zeigt: [Hauptergebnis in einem Satz]. Befragt wurden [Anzahl] [Zielgruppe] im Zeitraum [Monate/Jahr]. Die Ergebnisse haben direkte Folgen für [Branche/Bereich].
„[Pointiertes Zitat zur Einordnung]“, erklärt [Studienleiter/in].
Die vollständige Studie steht unter [URL] zum Download bereit.
Veranstaltung: Die Vorlage
Pressemitteilung · [Stadt], [Datum]
[Veranstaltungsname] am [Datum] in [Stadt]: [Konkretes Highlight]
Am [Datum] findet in [Ort] die Veranstaltung [Name] statt. Im Mittelpunkt stehen [konkrete Themen]. Erwartet werden [Anzahl] Teilnehmende sowie Speaker wie [Name 1], [Name 2] und [Name 3].
„[Zitat zum besonderen Wert der Veranstaltung]“, erklärt [Veranstalter/in].
Pressevertreter erhalten Zugang über [Kontakt]. Anmeldung bis [Datum].
Was eine gute Pressemitteilung Vorlage nicht kann
So hilfreich eine Vorlage auch ist – sie nimmt dir nicht die Denkarbeit ab. Diese Aufgaben bleiben nämlich bei dir:
- Themen finden: Die Vorlage hilft beim Aufschreiben, nicht beim Finden des Aufhängers.
- Zitate formulieren: Ein gutes Zitat braucht eigene Gedanken.
- Zielgruppe verstehen: Welche Redaktion passt zu deiner Botschaft?
- Versand persönlich gestalten: Vorlagen ersetzen keine persönliche Ansprache.
Tipps zum Anpassen der Pressemitteilung Vorlage
Übernimm die Struktur, nicht den Stil
Die Vorlage gibt dir Reihenfolge und Bausteine. Aber dein Text sollte deine Sprache haben, nicht die einer Schablone.
Lass Floskeln weg
„Wir freuen uns sehr …“, „In Zeiten von …“, „Es ist uns ein Anliegen …“. Solche Wendungen wirken nämlich automatisch nach Werbung.
Schreib aktiv statt passiv
„Das Unternehmen veröffentlicht …“ statt „Es wird vom Unternehmen veröffentlicht …“.
Prüfe die Schlagzeile
Würde diese Schlagzeile dich selbst neugierig machen? Wenn nein, überarbeite sie nochmal.
Halte die Länge ein
Auch wenn die Vorlage Platz für mehr lässt: Bleib bei 300 bis 500 Wörtern.
Pressemitteilung Vorlage: Das richtige Dateiformat
Welches Format ist für Pressemitteilungen ideal? Laut BDZV bevorzugen Redaktionen klar bearbeitbare Formate:
- Word-Dokument (.docx): Standard – einfach zu bearbeiten und weit verbreitet.
- E-Mail-Body direkt: Beste Wahl für den Versand – wird sofort gelesen.
- PDF: Eher ungeeignet – schwerer weiterzuverarbeiten und wirkt offiziell-bürokratisch.
Tipp: Schick die Pressemitteilung also direkt im E-Mail-Body, nicht als Anhang. Wenn du Bilder mitsenden willst, verlinke sie oder leg sie separat bei.
FAQ: Pressemitteilung Vorlage
Wo finde ich kostenlose Pressemitteilung-Vorlagen?
Auf Plattformen wie openPR, presseportal.de oder auf Blogs von PR-Agenturen findest du Vorlagen. Allerdings Achtung: Viele Vorlagen sind veraltet oder zu werblich. Nutze sie also als Inspiration, nicht als Schablone.
Wie unterscheidet sich eine Vorlage für Selbstständige von einer für Konzerne?
Selbstständige sollten persönlicher schreiben und stärker auf Story setzen. Konzern-Pressemitteilungen sind dagegen oft nüchterner und faktischer. Die Grundstruktur bleibt allerdings gleich.
Soll ich für jede Pressemitteilung dieselbe Vorlage nutzen?
Die Struktur ja, der Stil sollte allerdings zum Anlass passen. Eine Gründungsmeldung darf nämlich emotionaler sein als eine technische Personalmeldung.
Brauche ich für eine Pressemitteilung Vorlage spezielle Software?
Nein. Word, Google Docs oder jedes andere Schreibprogramm reichen völlig aus. Wichtiger als das Tool ist nämlich die Struktur. Mehr Details findest du außerdem in unseren PR-Paketen für Medienveröffentlichungen.
Fazit: Pressemitteilung Vorlage als Startpunkt
Eine gute Pressemitteilung Vorlage ist ein Werkzeug, kein Ersatz für eigenes Denken. Sie hilft dir, die Struktur einzuhalten und keine wichtigen Elemente zu vergessen. Aber der Inhalt – die Story, das Zitat, die richtige Botschaft – muss aus deinem Kopf kommen. Mit den drei Vorlagen aus diesem Artikel hast du nämlich eine solide Basis für die häufigsten Anlässe.
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