Welche PR-Maßnahmen solltest du kaufen – und welche kannst du kostenlos selbst machen? Hier ist der komplette Kosten-Nutzen-Vergleich für dein PR-Budget als Selbstständige.

Die ehrliche Antwort: PR geht kostenlos – aber kostet Zeit

Du kannst erfolgreiche PR komplett ohne Budget machen. Allerdings kostet dich das Zeit. Die zentrale Frage ist deshalb nicht “kostenlos oder bezahlt”, sondern: Was ist deine Zeit wert?

Eine einfache Faustregel hilft hier weiter: Wenn du mehr als 100 €/Stunde verdienst, lohnen sich bezahlte Abkürzungen. Wenn du dagegen gerade startest, investiere lieber Zeit statt Geld.

Was du kostenlos selbst machen kannst (und solltest)

Fazit: Diese Tätigkeiten lohnen sich nämlich immer selbst zu machen, weil sie reine Beziehungsarbeit sind. Eine Agentur kann das also nicht für dich übernehmen.

Was sich zu kaufen lohnt

1. Professionelle Pressefotos (300–800 €)

Warum es sich lohnt: Journalisten brauchen nämlich professionelle Fotos, denn Smartphone-Selfies disqualifizieren dich sofort als seriösen Ansprechpartner.

Was du bekommst: In der Regel bekommst du dafür 10 bis 20 hochauflösende Fotos in verschiedenen Formaten, die du frei einsetzen kannst.

Einmalige Investition: Außerdem ist das ein einmaliger Aufwand, weil gute Fotos erfahrungsgemäß 2 bis 3 Jahre halten.

2. Presseverteiler-Tool (30–100 €/Monat)

Nur wenn: Du versendest tatsächlich regelmäßig Pressemitteilungen, also mindestens einmal pro Monat.

Beispiel-Tools: Beispielsweise PR-Gateway (ab 30 €), presseportal.de oder openPR (kostenlos, aber mit weniger Reichweite).

Alternative kostenlos: Manuelle Mails an deine selbst recherchierte Liste sind außerdem qualitativ oft sogar besser.

3. PR-Beratung punktuell (500–2.000 €)

Sinnvoll für:

• Einmalige Strategie-Entwicklung (3–5 Stunden)
• Review deiner Pressematerialien
• Pitch-Optimierung

Nicht sinnvoll für: Laufende monatliche Betreuung – das ist nämlich meist zu teuer für Solo-Selbstständige.

4. Content-Support (300–800 €/Monat)

Was es ist: Jemand schreibt also deine LinkedIn-Posts oder Pressemitteilungen.

Lohnt sich, wenn: Du verdienst beispielsweise mehr als 150 €/Stunde und magst das Schreiben nicht.

Achtung: Ghostwriting auf LinkedIn wirkt allerdings oft unauthentisch. Besser ist daher, wenn dir jemand bei der Struktur hilft und du selbst schreibst.

Was sich NICHT lohnt (für Selbstständige)

❌ PR-Agentur (1.500–5.000 €/Monat)

Warum nicht: Das ist nämlich für die meisten Solo-Selbstständigen schlicht zu teuer, und der ROI ist schwer messbar. Auch der Cision State of the Media Report zeigt regelmäßig, dass viele Agentur-Pitches in Redaktionen ungelesen bleiben.

Ausnahmen:

• Du hast mehr als 10.000 € monatlichen Umsatz.
• PR ist zentral für dein Business-Modell.
• Du willst in kurzer Zeit viele Medien erreichen.

❌ Presseportale Premium (200–500 €/Monat)

Der Hauptgrund: Die Wirkung ist gering, weil Journalisten diese Portale nur selten lesen.

Besser: Stattdessen manuelle, personalisierte Pitches an einzelne Redakteure.

❌ Social-Media-Ads für PR

Das Problem: PR ist nämlich Earned Media, nicht Paid Media. Ads bringen also keine Glaubwürdigkeit.

Ausnahme: LinkedIn-Ads zur Verstärkung eines bereits viral gegangenen Posts.

PR-Budget-Plan für Selbstständige: Die 3 Phasen

Stufe 1: Start (0–500 €/Jahr)

• Alles selbst machen
• Einmalig: Pressefotos (300–500 €)
• Rest: Zeit investieren

Stufe 2: Wachstum (500–2.000 €/Jahr)

• Pressefotos-Update (alle 2–3 Jahre)
• 1× PR-Beratung zur Strategie (500–1.000 €)
• Optional: Presseverteiler-Tool (30 €/Monat = 360 €/Jahr)

Stufe 3: Etabliert (2.000–10.000 €/Jahr)

• Laufende PR-Beratung (quartalsweise)
• Content-Support für komplexe Themen
• Presseverteiler-Tool Premium

FAQ: PR-Budget für Selbstständige

Lohnt sich eine PR-Agentur für Selbstständige?

Selten. Agenturen kosten nämlich zwischen 1.500 und 5.000 € pro Monat. Das lohnt sich also erst ab 10.000 € monatlichem Umsatz, und auch nur dann, wenn PR zentral für dein Business ist.

Was ist der größte Fehler beim PR-Budget?

Zu früh zu viel Geld auszugeben. Lerne erst die Grundlagen selbst, bevor du delegierst. Sonst kannst du nämlich gar nicht beurteilen, ob die Investition sich überhaupt lohnt.

Wie optimiere ich mein PR-Budget?

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