Du machst PR, weißt aber nicht, ob es funktioniert? Hier sind die 5 wichtigsten Kennzahlen – messbar mit Excel, ohne teure Software.
📊 Marktlücke
PR-Messung wird meist für Konzerne erklärt. Niemand zeigt Selbstständigen, wie sie mit einfachen Mitteln messen können.
⭐ Kurz-Antwort
PR-Erfolg messen für Selbstständige: 5 KPIs reichen: (1) Anzahl Veröffentlichungen, (2) Reichweite (Auflage/Besucher), (3) Qualität (Tonalität: positiv/neutral/negativ), (4) Website- Traffic nach Veröffentlichung, (5) Anfragen-Tracking. Alle messbar mit Excel – keine teure Software nötig.
Warum PR-Messung wichtig ist
Ohne Messung weißt du nicht:
- Welche Themen funktionieren (und welche nicht)
- Welche Medien sich lohnen
- Ob deine PR echte Ergebnisse bringt
- Wo du deine Zeit investieren sollst
Die gute Nachricht: Du brauchst keine teuren Tools wie Meltwater oder Cision. Eine Excel-Tabelle reicht.
KPI 1: Anzahl Veröffentlichungen
Was es misst: Wie oft wurdest du erwähnt?
Wie du es trackst: Erstelle eine Excel-Tabelle mit Spalten: Datum, Medium, Titel des Artikels, Link.
Ziel für Selbstständige: 4-8 Veröffentlichungen pro Jahr (bei konsequenter PR-Arbeit).
Warum es wichtig ist: Baseline-Metrik. Ohne Veröffentlichungen keine Wirkung.
KPI 2: Reichweite
Was es misst: Wie viele Menschen haben die Erwähnung potenziell gesehen?
Wie du es trackst:
- Print: Auflage nachschlagen (meist im Impressum oder Wikipedia)
- Online: Monatliche Besucher (über SimilarWeb oder direkt beim Medium anfragen)
- Podcast: Download-Zahlen (meistens teilt der Host das mit)
Achtung: Reichweite ist nicht gleich Leser. Auflage 50.000 bedeutet nicht 50.000 Leser deines Artikels. Rechne mit 10-30% tatsächlicher Leserschaft.
KPI 3: Tonalität
Was es misst: Wie wurdest du erwähnt?
Wie du es trackst: Bewerte jede Veröffentlichung mit: positiv / neutral / negativ.
- Positiv: Du wirst als Experte zitiert, deine Leistung wird gelobt
- Neutral: Reine Erwähnung ohne Wertung
- Negativ: Kritische oder negative Darstellung
Ziel: Mindestens 80% positiv oder neutral.
KPI 4: Website-Traffic
Was es misst: Bringt die PR-Erwähnung Menschen auf deine Website?
Wie du es trackst: Google Analytics (kostenlos). Vergleiche die Besucherzahlen 7 Tage vor und 7 Tage nach der Veröffentlichung.
Bonus-Tipp: Nutze UTM-Parameter, wenn du einen Link im Artikel platzieren kannst. So siehst du exakt, wie viele Klicks aus dem Artikel kamen.
KPI 5: Anfragen-Tracking
Was es misst: Führt die PR zu konkreten Anfragen?
Wie du es trackst: Frage bei jeder Anfrage: "Wie sind Sie auf mich aufmerksam geworden?" Notiere die Antwort.
Häufige Antworten:
- "Ich habe Ihren Artikel in [Medium] gelesen"
- "Jemand hat mir den Artikel geschickt"
- "Ich habe Sie gegoogelt und den Artikel gefunden"
Alle drei zählen als PR-Erfolg!
Die Excel-Tabelle: So sieht sie aus
| Datum | Medium | Titel | Reichweite | Tonalität | Traffic +/- | Anfragen |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 15.01.26 | Süddeutsche | "Expertin erklärt…" | 400.000 | Positiv | +120 | 3 |
| 03.02.26 | Regional-Podcast | Interview | 2.500 | Positiv | +45 | 2 |
Was gute Zahlen sind (Benchmark)
Für Selbstständige mit konsequenter PR-Arbeit:
- Veröffentlichungen: 6-10 pro Jahr = sehr gut
- Gesamtreichweite: 500.000-2 Mio. pro Jahr = solide
- Traffic-Steigerung: +20-50% nach großer Veröffentlichung
- Anfragen: 1-3 Anfragen pro Veröffentlichung (bei B2B-Themen)
FAQ: PR-Erfolg messen
Brauche ich wirklich teure PR-Tools?
Nein. Für Selbstständige reicht Excel + Google Analytics + Google Alerts. Tools wie Meltwater lohnen erst ab größerem Budget (>5.000€/Monat PR-Aufwand).
Wie messe ich PR-Erfolg bei B2B?
Anfragen und qualifizierte Leads sind die wichtigsten KPIs. Reichweite ist sekundär – lieber 5.000 Leser aus deiner Zielgruppe als 500.000 irrelevante.
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